Vos correspondants privilégiés en formation continue :

Directrice de la Formation Continue à l’HEDAC :

Madame Estelle FOURNIER                                                                         Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Service Formation Continue :

Madame Filipa VALENTE CASTRO    01 39 51 42 42                         Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Madame Mélina DAVANT          01 39 51 42 42                              Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Service comptabilité :

Madame Valia DIEBATE      01 39 51 66 99                                      Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Conditions et organisation des formations HEDAC pour avocats

 Prérequis

• Être avocat inscrit au tableau de l’Ordre.  A titre exceptionnel, d’autres professionnels du droit peuvent suivre les formations de l’HEDAC, nous contacter.

 Niveaux de formation

• Actualisation : Tout public et vie professionnelle
• Niveau 1 : Acquisition des fondamentaux
• Niveau 2 : Approfondissement des connaissances et pratiques
• Niveau 3 : Expert, pour spécialistes et praticiens confirmés

 Objectifs

• La formation continue est obligatoire (Loi n°71-1130 du 31/12/1971).
• Elle garantit l’acquisition, la mise à jour et le perfectionnement des connaissances nécessaires à la profession.

 Durée

• Variable, de 3 heures à plusieurs demi-journées.

 Tarifs

• Base : 90 € pour 3 heures.
• Tarifs dégressifs pour les universités.
• Deux types d’abonnements proposés : pour 3 formations (230 euros) ou pour 6 formations (460 euros), hors universités.

• FIF-PL : les tarifs de l'HEDAC sont calculés en fonction d'une dotation globale versée par le FIF-PL. Nos formations ne peuvent donc pas être doublées par une demande de prise en charge individuelle auprès du FIFPL.

Le montant financièrement pris en charge par le FIF PL sera versé directement à l'HEDAC et viendra en déduction des droits ouverts au titre de la prise en charge d’actions individuelles de formation (vos droits sont divisés entre des droits individuels qui vous permettent de faire prendre en charge les formations de votre choix qui ne sont pas dans le cadre d’une prise en charge collective et des droits collectifs auxquels vous n’avez pas accès sauf à les utiliser dans les organismes tels que les écoles d’avocats qui relèvent de cette prise en charge collective).

C’est grâce à cette prise en charge collective que les formations sont proposées à un coût réduit (90 euros pour 3h).

Désormais, le FIFPL vous informe systématiquement lorsque ces fonds collectifs sont utilisés.

 Inscriptions

• Elles doivent être faites au moins 48h avant la formation avec paiement et numéro SIRET si TNS.
• Inscription définitive à réception du règlement.
• Seuls les inscrits sont informés des modifications.

 Formations en classe virtuelle

• Limitées à 25 participants pour garantir l’interactivité et suivant les consignes du FIFPL.
• Lien de connexion envoyé la veille (ou le vendredi après-midi pour le lundi matin)
• La caméra est obligatoire, nom affiché qui doit correspondre à l’inscription. Les bonnes pratiques à observer sont le floutage de l’arrière-plan ou le choix d’un environnement neutre.
• En cas de difficulté technique, le service formation continue doit en être avisé préalablement.

 Annulations et remboursements

Par l’avocat : sans frais jusqu’à 48h avant (hors universités), remplacement possible dans ce délai. La demande doit parvenir par email (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) à l’Ecole et/ou comporter les noms et coordonnées du remplaçant. Pas de remboursement hors ces conditions sauf cas de force majeure justifié dument justifié et examiné par la directrice).

 Par l’HEDAC : possible en cas de nombre insuffisant de participants ou force majeure, avec remboursement ou report.

 En cas d’annulation, et ce dans les conditions mentionnées ci-dessus la carte bancaire sera recréditée du montant correspondant ou un virement sera adressé si le paiement a été fait par virement ou par chèque.

 L’HEDAC se réserve le droit de remplacer un formateur défaillant par une personne aux compétences techniques équivalentes, ainsi que de modifier le mode de suivi de la formation (classe virtuelle au lieu de classe en présentiel).

 Modalités pratiques en présentiel

• Accès à l’école par code (1364), parking gratuit selon disponibilité (excepté durant les universités), local accessible PMR.

• L'école est pourvue sur son parking extérieur d’un parking réservé pour 12 vélos (sous le préau) et d’une place handicapée pour voiture.
• Les formations en présentiel se tiennent en principe en salle 23 de l’école (2^ème étage). Un tableau à l’accueil (RDC) vous le précise ou vous donne l’information sur les changements éventuels.
• Pendant les universités, des tableaux sont présents à chaque étage pour vous indiquer les salles de chacune des formations.

• Validation de présence obligatoire via émargement digital Edusign (3h45 pour valider) pour le présentiel comme en classe virtuelle.

• Si la formation se déroule sur une journée entière, il faut valider sa présence le matin et l’après-midi. A défaut d’identification, l’attestation de présence ne pourra pas être délivrée.
• Si vous n’avez pas de SMARTPHONE ou que vous avez un problème de CONNEXION, Une tablette est à votre disposition à l’entrée de la salle 23 pour valider votre présence. LE SECRETARIAT EST EGALEMENT A VOTRE DISPOSITION ET PENDANT LES UNIVERSITES, du personnel est PRESENT A CHAQUE ETAGE AVEC DES TABLETTES pour vous assister.

• Assistance disponible au service formation continue en cas de problème technique jusqu’à 30 minutes après la fin de la formation.

 Modalités pratiques pour les classes virtuelles

• Ordinateur avec caméra, connexion internet stable.
• Caméra allumée obligatoire et nom identique à l’inscription requis pour valider présence. Bonnes pratiques à observer : floutage de l’arrière-plan ou choix d’un environnement neutre.
• En cas d’écran noir malgré plusieurs tentatives d’interactions, le service formation continue peut déconnecter le participant de la formation (sauf problème technique signalé préalablement).
• Le lien pour valider sa présence est mis sur le chat de manière aléatoire.
• Possibilité d’interactions via chat.

 Évaluation

Questionnaire « à chaud » :

Ce questionnaire comporte 5 questions rapides sur la qualité des conditions matérielles, la qualité de l’animation du formateur, l’intérêt de la formation reçue et l’acquisition de l’objectif visé par la formation, en l'occurrence "Actualiser ses connaissances et échanger sur les pratiques".

Ces questionnaires sont ensuite analysés par la directrice qui peut en tirer des enseignements pour les prochaines formations, ils sont donc essentiels pour que les formations et leurs conditions de dispenses s’améliorent.

Compte tenu des exigences du référentiel Qualiopi auquel est soumis l’école, le questionnaire est obligatoire, à défaut l’attestation de présence ne sera pas délivrée.

 L’attestation est mise à votre disposition sur votre espace personnel du site de l’HEDAC, sous conditions de paiement, de présence et sous réserve du retour du questionnaire d’évaluation.

 @learning 

Quizz conditionnant la poursuite du module.

Les attestations de suivi sont adressées dès le parcours terminé ou au prorata du temps effectué en fin d’année.

 Supports de formation

• Afin de favoriser l’interactivité de la formation et que les formateurs puissent les mettre à jour des observations reçues durant le temps de formation, le support du formateur est adressé personnellement aux participants par email après la formation et ils ne sont transmis qu’aux inscrits ayant validé leur présence.
• Durant la formation, le formateur doit vous diffuser un document type PowerPoint, à défaut, n’hésitez pas à le signaler dans le questionnaire d’évaluation.
• Les cas pratiques ou exercices proposés dans la formation peuvent faire l’objet d’une communication préalable par l’HEDAC par email en cas de formation en classe virtuelle ou par remise de documents pour les formations en présentiel.
• Les supports de formation et documents pédagogiques numériques sont protégés au titre des droits d’auteur et pour le monde entier. Le participant ne peut donc les diffuser ou les reproduire, si ce n’est pour son usage personnel. Il s’engage à les garder strictement confidentiels, à ne pas les divulguer ou communiquer à des tiers, notamment, sur les réseaux sociaux et professionnels.

 Suivi ordinal

• Les avocats doivent déclarer annuellement, au plus tard le 31 janvier de chaque année, leur formation auprès de leur ordre.

• L’HEDAC ne transmet aucune information aux ordres, c’est au participant de récupérer ses attestations sur l’espace personnel créé lors de l’inscription (site HEDAC) et de les communiquer à son ordre.

 Gestion des données personnelles

• Traitement conforme à la réglementation, droits d’accès et rectification possibles sur demande.
• Réclamation possible auprès de la CNIL.

 Accessibilité

• Locaux adaptés aux personnes à mobilité réduite (ascenseur). Places parking réservées.
• Référent handicap disponible pour accompagnement : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 Hygiène et sécurité

• Respect des consignes de sécurité obligatoire.
• Plans d’évacuation affichés.
• En cas d’alerte, suivre les instructions calmement.

 Discipline générale

• Respect des horaires et présence obligatoire sauf exception justifiée.
• Validation des heures conditionnée à la présence effective.